採用応募における個人情報の取り扱い

株式会社スーパーソフトウエア（以下「当社」といいます）は、当社採用サイトを通じてご応募いただいた皆さまの個人情報を、本ページに記載する方針に従って適切に取り扱います。

当社の個人情報全般に関する基本方針は、コーポレートサイトに掲載するプライバシーポリシーに定めており、本ページは採用活動における取り扱いを補足するものとして位置づけます。両者に齟齬がある場合は、採用活動に関しては本ページの記載を優先します。

1. 取得する個人情報の項目

採用応募フォーム（カジュアル面談・エントリー）を通じて、以下の情報を取得します。

• 氏名・ふりがな
• メールアドレス
• 電話番号（任意）
• ご関心のある職種カテゴリ
• お申し込み時に入力されたメッセージ（カジュアル: お話ししたいこと／エントリー: 志望動機・自己PR）
• 履歴書（任意添付。PDF / Word 形式）
• 職務経歴書（任意添付。PDF / Word 形式）

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。

• 採用選考および採用業務全般に関する判断
• 選考過程および選考結果に関するご本人への連絡
• カジュアル面談の調整・実施
• 採用活動に関する社内記録、応募・選考状況の管理
• 当社主催の技術セミナー・勉強会など、当社の取り組みをお伝えするための情報のご案内

当社の商品・サービスに関する営業活動など、採用活動と無関係な目的への転用は行いません。

3. 第三者提供

法令に基づく場合、および応募者ご本人の同意がある場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

4. 個人情報の取り扱い委託（利用する外部サービス）

採用応募の受付・通知・保管にあたり、以下の外部サービスを利用しています。各サービスは当社が適切と判断した事業者であり、契約および各社のセキュリティ基準に基づき、情報の取り扱いを委託しています。

外国にある第三者への提供を伴うため、各国の個人情報保護に関する制度の概要は、本ページ末尾の連絡先までお問い合わせいただければ別途ご説明いたします。

5. 保管期間

応募フォームから取得した情報および添付書類（履歴書・職務経歴書）は、原則として受付日から120日が経過した時点で、当社の運用に基づき削除します。

ただし、当社主催の技術セミナー・勉強会等のご案内を継続的にお届けするため、メールアドレスおよびお名前（ふりがなを含む）については、削除対象から除外し、当社の採用関連情報の配信目的で引き続き保管します。配信の停止をご希望の場合は、配信メールに記載の手続き、または本ページ末尾の窓口までご連絡いただくことで、いつでも停止・削除のお手続きが可能です。

上記にかかわらず、以下の場合は別途の取り扱いとします。

• 選考が継続している応募者の情報: 選考プロセス終了まで保管します。
• 採用に至った方の情報: 入社後の人事手続きに必要な範囲で、別途定める社内規程に従い保管します。
• 法令により保管が義務付けられている情報: 当該法令で定められた期間保管します。

6. Cookie および類似技術の利用

応募フォームページでは、自動化された送信（スパム）を防止するため、Cloudflare Turnstile を利用しています。Turnstile は Cookie およびブラウザ環境に関する情報（ユーザーエージェント、画面情報など）を取得しますが、応募内容や応募者本人の個人情報そのものを Turnstile 側に送信することはありません。

7. 個人情報の安全管理

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセスの防止のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じています。具体的な措置の内容は、ご請求に応じて開示する場合があります。

8. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の請求窓口

応募者ご本人からの個人情報の開示・内容の訂正・削除・利用停止のご請求は、以下の窓口で受け付けます。コーポレート側の問い合わせ窓口と共通です。

• メール: info@tokyo.supersoftware.co.jp
• 電話: 03-6721-7105
• 住所: コーポレートサイトプライバシーポリシーに記載の所在地をご参照ください

ご請求の際は、ご本人確認のため必要な情報のご提供をお願いする場合があります。

9. 本ページの変更

本ページの内容は、関係法令の改正や当社の運用変更に応じて見直すことがあります。重要な変更を行った場合は、本ページ上で告知いたします。

制定日: 2026年5月12日
株式会社スーパーソフトウエア